بعد إضافة مشاريعك إلى المؤسسة، بإمكانك الاستفادة من ميّزات متابعة المشاريع التي يوفرها مستقل للمؤسسات، ما يمنحك تحكم أفضل ومرونة أكبر في متابعة العروض وتوظيف المستقلين.
إسناد المشروع
بإمكانك إسناد المشروع الحالي لعضو آخر في المؤسسة ليتمكن من متابعته نيابةً عنك، وبالتالي تصبح أكثر تفرغًا لإضافة مشاريع جديدة أو متابعة مشاريع أخرى داخل المؤسسة.
للقيام بذلك، اضغط على أسند إلى في صفحة المشروع التابع للمؤسسة.
ثم اختر أحد أعضاء المؤسسة الذي ترغب بإسناد المتابعة إليه، واضغط حفظ.
بإمكانك تغيير إسناد المشروع وتحديد عضو آخر لمتابعة المشروع. للقيام بذلك، اضغط على تعديل بجانب اسم المُسند إليه.
ثم حدد عضوًا جديدًا، واضغط حفظ.
ملاحظات المشروع
بإمكانك إضافة ملاحظات في صفحة المشروع مع إمكانية إرفاق ملفات إن لزم الأمر، لمتابعة سير العمل أو ترك ملاحظة معينة عن المستقل أو غير ذلك.
يمكنك تحديد فريق المشروع ليتمكن أعضاء الفريق من الاطلاع على ملاحظاتك، أو ملاحظات شخصية لتكون خاصة بك فقط.
ثم اضغط على حفظ الملاحظة ليتم إضافتها.
تنبيهات المشروع
يُتاح لصاحب المشروع أو أحد أعضاء المؤسسة تفعيل التنبيهات ليتمكن من استقبال التغييرات الجديدة المتعلقة بالمشروع حال حدوثها، كتغيير في حالة المشروع، أو إضافة ملاحظات أو ردود جديدة.
لتفعيل التنبيهات، اضغط على رمز الجرس المُشار إليه.
حدد التنبيهات التي ترغب بتلقي إشعارات حولها. ثم اضغط حفظ.
يُتاح لعضو المؤسسة الذي لديه صلاحية متابعة المشروع الاشتراك في التنبيهات التالية:
إضافة ملاحظة جديدة
إذا قام أحد أعضاء المؤسسة بإضافة ملاحظة في صفحة المشروع، سيصلك تنبيه بذلك لتتمكن من متابعة الملاحظات أولًا بأول.
إضافة رد جديد على المشروع
ستتلقى تنبيهًا في حال طرأ تواصل بين المستقل وأحد أعضاء المؤسسة في نقاش الصفقة.
حدوث تغييرات في حالة المشروع
في حال طرأ تغيير على حالة المشروع، كانتقاله من مرحلة تلقي العروض إلى مرحلة التنفيذ أو تأكيد استلام المشروع.