إدارة المشروع بعد توظيف المستقل

بعد قبول العرض المناسب سيتحول المشروع لحالة التنفيذ وتتمكن من التواصل مع المستقل ضمن نقاش الصفقة.

ابدأ بإدارة مشروعك بالشكل التالي:

المتابعة وتحديد جدول زمني

  • اتفق مع المستقل على تقسيم المشروع إلى عدة أجزاء مع تحديد جدول زمني لإنهائها
  • احرص على التواصل مع المستقل دوريًا للتأكد من التزامه بالجدول الزمني المحدد، والاطلاع على نتيجة المهام التي قام بإنهائها، يمكّنك ذلك من إخباره برأيك حولها وطلب أي تعديلات يمكنه الاستفادة منها ويطبقها على المهام التالية دون تكرار أي أخطاء أو الاضطرار إلى تعديل جميع الملفات لاحقًا

بالإضافة إلى ذلك، بإمكانك الاطلاع على كافة الرسائل بينك وبين المستقل على مشاريعك السابقة في صفحة المشروع.

التواصل الفعال

حاول التواصل دومًا بشكل واضح وودي مع المستقل، وفي حال حدوث أي نقص أو خطأ أو تأخير تعامل مع الموقف بهدوء وذكّر المستقل بنص الاتفاق وذلك باستخدام صورة شاشة أو من خلال اقتباس للنص نفسه.

توثيق الاتفاق

لتكن جميع تواصلاتك ضمن المنصة، وإذا حدث تواصل خارجي فمن الضروري توثيق نقاط الاتفاق ضمن صفحة مناقشة المشروع ليكون الطرفين على بينة بما سيتم تنفيذه ولضمان القدرة على العودة إليها عند الحاجة.

التأكد من العمل

بعد إنهاء العمل كاملًا تأكد جيدًا مما تم تنفيذه، وراجعه بدقة واحرص على التزام المستقل بحقوق الملكية. لا تتردد في التواصل مع المستقل مباشرةً لو ظهر أي خطأ أو لاحظت وجود نقص في العمل.

استلام المشروع

اطلب جميع الملفات المتعلقة بالعمل، وتأكد أيضا من إمكانية تشغيلها واطلب مساعدة المستقل لو واجهت صعوبة في ذلك، قم بإزالة الصلاحيات التي منحتها للمستقل إذا وجدت، أو قم بتعديل المعلومات التي قام باستخدامها مثل معلومات لوحة التحكم على سبيل المثال. ثم يمكنك الضغط على زر استلام المشروع لينتقل الرصيد إلى حساب المستقل.

يمكنك العودة للمستقل خلال 14 يومًا من تاريخ استلام المشروع للإبلاغ عن أي مشكلة أو طلب توضيح أي شيء غامض.

اقرأ أيضًا