لإضافة الفرق والصلاحيات، توجه نحو المؤسسات من الصفحة الرئيسية أو من خلال الضغط على صورة حسابك الشخصي، واختيار المؤسسة التي ترغب بإضافة الفرق إليها.
من إعدادات المؤسسة، اضغط على فرق العمل.
ستظهر لديك فرق العمل الخاصة بالمؤسسة. يمكنك إضافة فريق جديد من خلال الضغط على أيقونة أضف فريق.
- أدخل اسم الفريق، مثل: التصميم
- أكتب وصفًا تشرح فيه طبيعة عمل الفريق، مثل: فريق مشاريع تصميم واجهات المستخدم
- حدد صلاحيات أعضاء الفريق والمهام الموكلة إليه
بعد إدخال البيانات، اضغط حفظ.
إضافة أعضاء الفريق
يتيح لك مستقل للمؤسسات إضافة أعضاء حاليين لفريقك من الموقع، أو إرسال دعوة لأعضاء من خارج مستقل عبر البريد الإلكتروني أو رابط انضمام مباشر لفريقك.
اضغط على زر أضف عضو بجانب اسم الفريق.
دعوة أعضاء حاليين في مستقل
اضغط على تبويب أعضاء حاليين، ثم أضف البيانات التالية:
- أدخل البريد الإلكتروني أو اسم المستخدم للعضو
- حدد فريق العمل المطلوب
ثم اضغط أضف.
دعوة أعضاء من خارج مستقل
يمكنك القيام بذلك بإحدى طريقتيْن:
إرسال دعوة بالبريد الإلكتروني
اضغط على دعوة بالبريد، ثم أدخل البيانات التالية:
- البريد الإلكتروني الخاص بالمستخدم. بإمكانك إضافة أكثر من عضو دفعةً واحدة بكتابة كل بريد إلكتروني في سطر منفصل
- حدد فريق العمل الذي ترغب بإضافة العضو إليه
ثم اضغط أضف.
إرسال رابط مباشر
بإمكان العضو الانضمام مباشرةً لفريق العمل بمجرد تلقي الرابط والضغط عليه.
اضغط على تبويب رابط للدعوة، ثم أكمل الخطوات التالية:
حدد فريق العمل الذي ترغب بإضافة العضو إليه، ثم اضغط على إنشاء رابط
سيتم تزويدك برابط الدعوة. قم بنسخه ومشاركته مع العضو الجديد. مع العلم أن مدة صلاحية الرابط 7 أيام فقط.
حذف عضو من الفريق
يمكنك التوجه نحو الفريق المطلوب ثم حذف عضو من خلال خيارات، ثم اختيار إزالة من الفريق.
أو من خلال التوجه إلى صفحة فرق العمل، اضغط على القائمة المنسدلة بجانب الفريق الذي ينتمي إليه العضو الذي ترغب بحذفه، ثم اختر تعديل الفريق.
بإمكانك حذف العضو مباشرةً بالضغط على علامة X بجانب اسمه في خانة الأعضاء، ثم الحفظ.
تعديل الفريق
يمكنك تعديل اسم الفريق ووصفه، أعضاء الفريق، أو الصلاحيات من خلال الضغط على القائمة المنسدلة كما في الصورة، واختيار تعديل الفريق.
كما يمكنك اختيار حذف الفريق كاملاً.
ملاحظة: يتمتع فريق المدراء بصلاحيات كاملة من حيث إدارة الفرق والمشاريع وأعمال المؤسسة، ولا يُمكن حذف الفريق أو تغيير صلاحياته.